三个阶段,
九个场景

从第一次算产能,到核验排期,再到安装落地与续约——把眼下所处的位置对上号,就知道这一步该准备什么、会被什么卡住。

工业网格与纸张纹理叠合的单色底纹 三个阶段、九个场景与五类价格档位的对应关系示意 03 09 05 阶段 场景 价格档位
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阶段 01 · 合作前

先把自己的尺子量准

第一次接触时最耗时间的往往不是谈条件,而是双方对不上尺子。产能、人数、需求先说清楚,进核验会快很多。

用上一年的实际产量算产能,不要用设计产能

把最近一个完整年度的入库数量拉出来,按月加总,得到的就是可追溯的年产能。设计产能、峰值月产能都不算在内——核验看的是能拿出记录的那一部分。员工规模按一线在岗人数统计,含计件与固定班次,不含临时外包。

产能与员工人数这两项申报,是后面档位落点的唯一依据,先算准比先谈价有用。

询价信息一次说清,省掉三轮来回

品类、预计年用量、交付地、期望合作年限,这四项决定报价的基本口径。交付地牵动到场安装的排期成本,期望合作年限决定能不能直接进长期条款,缺一项就要多问一轮。首次询价把这些写全,回复里能直接带上档位建议。

提交后 1 个工作日内会收到响应,并同步进入核验排期。

够不上高一档,就先按低一档谈

年产能 28 万件、员工 140 人,落在标准档上沿、还没进量产档,这种位置不必硬往上够。先按低一档把适配范围与质保条款谈清楚,核验出结论后按实数调整档位与起订量。反过来先按高档谈、结果回落,条款要重走一遍。

五类价格档位的区间以实际核验为准,页面所列供你先做对照。

台面上摊开的中文资料与计算器特写,冷灰调,无人物面部
第一次核对产能,通常从一叠出入库记录开始。

阶段 02 · 核验中

材料齐了,剩下的是时间表

这个阶段最容易卡住的不是标准太严,而是“谁去准备”和“多久出结果”没提前说定。

远程核验主要看四类材料

资质文件、产能申报与对应的入库记录、员工规模的证明材料、以往的交付记录。四类之间要能互相印证——申报 30 万件年产能,入库记录就要对得上;报了 150 名员工,工时或社保口径要能对上。对不上的部分会在结论里单独标出。

材料齐备后 5 个工作日内出结论。

到场核验怎么排期,谁来陪同

到场核验在资料齐备后 10 个工作日内安排。现场需要有懂生产的人在,能当场调出产线记录和班次安排,核验工程师按申报逐项比对。陪同的人不必是负责人,但要对车间实际情况清楚,否则当天就得改约。

战略量级的核验周期顺延至 15 个工作日。

没通过走的是补件,不是从头再来

结论会写明哪一项对不上、缺什么。补齐或修正后按原顺序重排,不需要从提交询价重新开始。常见的两种情况是入库记录不完整、员工口径不一致:前者补台账,后者统一按在岗一线人数重新申报。改动之后区间重新计算,落点可能升,也可能降。

补件后重新排期,时限从新一版材料齐备之日起算。

文档检查与数据看板比对的工作台局部,无识别性人物
申报的数字和记录里的数字,必须能互相印证。

阶段 03 · 交付与售后

档位定下来,事情才走一半

安装方式、报修路径、续约时间点,这三件事在签条款时就该一并看明白,别等到进场那天再问。

安装要求按档位分四级

最轻的一档是远程指导加视频验收,适合产线改动不大的合作方;往上依次是远程指导加一次到场、到场安装加驻场 5 天、驻场 15 天,最高一档驻场 30 天。驻场天数直接影响你这边要预留的人手和排产窗口,场地条件最好在到场前一周确认完。

需要到场安装的档位请提前确认窗口期,避免与现有排产冲突。

报修响应按档位走,48 小时到 4 小时

报修走同一入口,响应速度跟着档位走:48 小时、24 小时、12 小时、8 小时、4 小时。质保月数从 12 个月到 36 个月,覆盖范围和起算时间写在条款对照里。报修时把设备位置、现象描述和现场照片一次给全,能省掉一轮往返确认。

质保月数与响应时效随档位逐级递增,不跨档适用。

续约谈在到期之前,档位调整一并完成

合作年限分 1 年、2 年、3 年、5 年几档。到期前留出足够时间,复盘近一年的产能变化与售后记录:产能往上走了一档的,续约时一并往上调;产能回落的,质保与响应时效按新档位重算。提前谈,条款接得上,中间不会出现空窗。

档位调整在续约节点一并完成,中间不单独变更。

安装现场结构件与工具箱的局部特写,几何切割构图
进场安装前,窗口期和人手要先排定。

场景与档位对照

九个场景,各自落在哪一档

纵向看阶段,横向看要盯的时限。找到最接近你眼下处境的那一行,那就是下一步该走的地方。

九个使用场景与五类价格档位的对照关系
你眼下的处境 所处阶段 通常落在 要盯的时限
第一次算产能,手上还没有完整记录 合作前 起航档 / 标准档 询价提交后 1 个工作日内响应
准备第一次询价,信息还没凑齐 合作前 标准档 / 量产档 信息齐备后直接进入核验排期
产能卡在两档之间,拿不准往哪靠 合作前 先按低一档谈 核验结论出具后按实数调整
材料已提交,等远程核验结论 核验中 标准档 / 量产档 材料齐备后 5 个工作日出结论
等现场核验排期,需要安排陪同 核验中 量产档 / 规模档 资料齐备后 10 个工作日内安排
结论里有一项对不上,需要补件 核验中 维持原档位重排 补件后从新材料齐备之日起算
条款已签,准备进场安装 交付与售后 量产档 / 规模档 / 旗舰档 到场安装加驻场 5 至 30 天
质保期内需要报修 交付与售后 按所在档位适用 响应 48 小时至 4 小时
合作年限临近到期,准备续约 交付与售后 按产能变化重新落档 续约节点一并调整档位

从场景到下一步

对上了那一行,就走那一步

大红鹰登录网址对合作方的产能与员工规模追溯均以实际核验为准,页面上的区间供你先做对照。左右两条路径,挑一条最贴近你眼下的位置。